该《通知》要求，要从严控制全市性大会的数量，凡能不开的会坚决不开。对确有必要召开的会议，应做到主题明确，程序简化。对需要传达和部署到基层的工作，尽可能采用电视电话会议等形式，避免层层开会传达。

　　对于各类文件和简报，上海市政府要求发文应坚持少而精的原则，做到注重实效，切实解决实际问题。“可发可不发的公文坚决不发，可长可短的公文一定要短。”各部门报送的简报，要根据工作需要报送，杜绝大范围报送的情况。需保留的简报应充分利用公务网，逐步实现“无纸化”电子传输。

　　根据《通知》，上海各区县、各部门要严格邀请官员出席会议活动的报批程序，不得通过各种关系和非正式渠道直接邀请官员。