交通运输部有关负责人７月１８日介绍，根据特别管理规定，国际航行船舶申请进入青岛港，除按有关规定向青岛海事局申报并提交规定的资料外，还应提交：《船舶国籍证书》复印件，《船舶保安证书》、“连续概要记录”复印件，前十个港口船舶保安信息、当前保安等级，船员名单。拟驶往青岛港的中国籍船舶，除按规定办理船舶离港签证外，还须主动向当地海事机构申请开航前检查，填写《船舶信息报告表》，提交当地海事机构审核，相关海事机构应当做好检查和核查工作。

　　这位负责人指出，船舶进港前应当将《船舶信息报告表》、《船舶开航前检查报告》和《航次船舶签证申请单》一并报送青岛海事局。未经开航前检查或未报送《船舶信息报告表》的船舶禁止进入青岛港。

　　他表示，比赛时段，从青岛港开航的船舶，在开航前应接受船舶保安检查或核查，并现场办理船舶离港手续（签证）。船舶离港手续（签证）办结后应立即解缆离泊或起锚开航，禁止再进行其他任何“船－港”、“船－船”界面活动；进出港船舶应加强航行值班，保持正规瞭望，谨慎驾驶，远离奥帆赛比赛水域及禁航水域，并服从海事机构的管理；比赛时段，禁止有拖带物的船舶进出青岛港，禁止船舶试航；比赛时段，大型油轮和熟悉南航道的载运爆炸、放射、化学等危险物品的船舶改至南航道航行；比赛时段，禁止不熟悉南航道的载运危险物品的船舶进出青岛港。