据海南省考试局局长郑万发介绍，各批次的调档工作均分四轮进行。第一轮：根据招生计划和规定的（或学 校申请的）调档比例，按照相同志愿分数优先的办法，从高分到低分调第一志愿考生的档案；第二轮：按照招生计划缺一补一的办法和考生的志愿顺序，按照相同志愿分数优先、不同志愿志愿优先的办法，给第一轮调档数量未达到招生计划数的学校，调考生的第二及后续志愿的档案；第三轮：经前两轮调档仍没有完成招生计划的学校，海南省考试局组织达到同批录取最低控制分数线的在库考生补报志愿后，按缺一补一的办法调档；第四轮：对于经前三轮调档仍无法完成招生计划的学校，海南省考试局根据有关规定，在分数线下分段降分调档。先从高分到低分调第一志愿报考这些学校及专业的考生档案，生源仍不足的，再按考生的志愿顺序调第二及后续志愿报这些学校及专业的考生档案，直至学校完成招生计划。

　　据介绍，海南省从２００３年开始，实行了“分批次划线、分批次填报志愿和分时批次录取”的办法。每一批次填报志愿之前在网上公布当批有资格参加录取考生的各分数段人数的累计情况，在网上为考生提供前一年当批录取学校第一志愿的投档人数和最低分，在《填报志愿指南》专刊中为考生提供了前三年各高校录取的最高分、最低分和居中分。这样做，有效地提高了考生填报志愿的准确性和按志愿录取的机会。